贵州民族大学2017年汉语言文学（现代文秘）专业“专升本”考试大纲及参考教材

专业课考试科目：中国秘书史、秘书文档管理

参考教材：《中国秘书简史》钟小安主编,重庆大学出版社2010年版；

《文书与档案管理基础》俞笑春主编，中国财政经济出版社2012年版，《文书工作与档案管理》徐彦，戈秀萍，何柳主编，东北财经大学出版社2015年版

              《秘书文档管理》考试大纲

         一、绪 论

     内容包括：秘书文档管理的内涵、主要研究对象和内容，文书档案工作的重要性。

     （一）基本要求

      1.了解“秘书文档管理”的基本概念。

      2.掌握文书档案的研究对象。

      3.了解“秘书文档管理”的内容，

      4.掌握管理工作的重要性。

     （二）考试内容

      1.秘书档案工作的概念。

      2.文书工作与档案工作的关系。

      3.文档管理工作的重要性。

         二、文书和档案

     内容包括：文书和档案的含义和关系，文书和档案的种类和作用。

     （一）基本要求

     1.了解文书的形成过程与档案的形成过程。

     2.了解文书和档案的含义。

     3.掌握文书和档案的关系。

     4.了解文书和档案的种类。

     5.掌握文书和档案的作用。

     （二）考试内容

     1.文书的含义。

     2.档案的含义。

     3.文书和档案的关系。

     4.文书的种类。

     5.档案的种类。

     6.文书和档案有什么作用。

     三、文书工作和档案工作

     内容包括:文书工作和档案工作的特征，文书工作的含义、内容、文书工作的原则，文书工作的内容，档案工作的含义、内容、文书工作的原则，文书工作与档案工作的关系，文档一体化的含义、意义及操作方法。

    （一）基本要求

     1.掌握文书工作与档案工作的特征。

     2.掌握文书工作的主要内容。

     3.掌握档案工作的主要内容。

     4.了解文书与档案工作的基本原则。

     5.了解“文档一体化”的概念和意义。

（二）考试内容

1.文书工作与档案工作的特征。

2.文书工作的内容。

3.文书工作的基本原则。

4.档案工作的内容。

5.档案工作的基本原则。

6“文档一体化”的概念、意义。

三、文书制作

内容包括：文书制作的含义，文书制作的过程，文书制作的要求；文书体式的概念，法定公文的格式，文稿与文本。

（一）基本要求

1.掌握文书制作的基本概念和制作过程的要求。

2.掌握文书制作阶段的相关概念。

3.掌握和理解制文时相关的法规。

4.掌握制文时每一阶段的程序和基本工作内容。

5.掌握文书制作的各项要求。

6.掌握公文文体的基本格式。

7.了解法定公文格式的总体规则、要素规则。

8.掌握发文字号的构成。

9.了解主题词的概念及构成。

10.掌握文稿和文本的关系

（二）考试内容

1.公文制作的概念。

2.文书制作阶段阶段（环节）的基本概念。

3.文书制作的基本环节，每一环节的基本要求。

4.文体格式的含义。

5.文书体式与文书格式的关系。

6.稿本的基本内容及作用。

7.发文字号的概念及结构。

8.主题词的概念及提取。

9.能运用相关知识对公文格式正误判断。

10.能够认识公文的结构。

四、文书办理

内容包括：文书办理的含义、内容及特点；行文的关系、方式与规则；收文办理的含义、内容及办理流程；发文办理的概念及流程；内部文件管理的内容。

（一）基本要求

1.掌握文书办理的含义及特点。

2.了解文书办理的基本内容。

3.掌握行文制度的概念。

4.了解行文的基本关系。

5.掌握行文的基本方式。

6.掌握行文的基本规则。

7.掌握收文办理的含义和内容。

8.了解收文办理的流程。

9.掌握收文办理的概念、流程。

10.掌握阅办过程及相关概念。

11.掌握发文办理的基本环节。

12.掌握内部文件的含义及特点。

13.掌握内部文件管理的内容。

（二）考试内容

1.文书办理的含义。

2.文书办理的特点。

3.文书办理的内容。

4.行文制度的含义。

5.行文关系的概念及内容。

6.行文方式的概念及特点。

7.行文规则的概念及相关规则。

8.收文办理的概念及内容。

9.收文办理的流程及相关概念。

10.收文等级的形式。

11.文件阅办的基本过程、相关概念及特点。

12.发文办理的基本环节和相关概念。

13.内部文件的含义及特点。

14.结合文件办理的相关理论和要求，分析案例。

五、文书管理

内容包括：文书管理的含义及意义；文书管理的原则；文书的保管、借阅；文书的翻印、转发和汇编；文书的保管、清退与清理。

（一）基本要求

1.掌握文书管理的含义及意义。

2.了解文书管理的原则。

3.掌握文书保管的含义及方法。

4.掌握文书的借阅制度。了解阅文室的作用、建设和管理。

5.了解文书翻印、转发和汇编的相关工作。

6.掌握文书的保密范围和保密措施。

7.掌握文件清理的范围和方法。

（二）考试内容

1.文书管理的含义。

2.文书管理的意义。

3.文书管理的原则。

4.文书保管的含义。

5.文书保管的方法。

6.文书的借阅制度。

7.文书的保密范围及措施。

8.文件清理的范围及措施。

9.结合文件管理的相关理论和要求，分析有关案例。

六、文书工作与档案工作的衔接

内容包括：文书的终结处理；档案的收集与鉴定；文书与档案工作衔接的必要性；确定归档范围的依据；文书归档的范围；档案价值及保存期限的鉴定；档案保存表的填写；文书立卷及归档文件的整理；文书的归档制度及档案的销毁。

（一）基本要求

1.掌握立卷及案卷的概念。

2.掌握归档文件整理的方法。

3.掌握归档的概念。

4.掌握档案收集的含义及内容。

5.了解档案价值鉴定的含义及意义。

6.掌握确定归档范围的依据。

7.掌握文件归档的范围。

8.了解档案价值鉴定的原则。

9.掌握档案价值鉴定的方法。

10.了解档案的保管期限。

11.了解档案期限表的填写。

12.掌握文书立卷的要求。

13.掌握文书立卷的步骤及相关定义。

14.掌握案卷标题的结构。

15.掌握立卷的方法。

16.了解归档文件整理与立卷的差别。

17.了解归档文件整理的意义。

18.掌握归档文件整理的过程和方法。

19.掌握归档的时间要求和文件销毁。

（二）考试内容

1.立卷及案卷的概念。

2.归档的概念及归档文件整理的方法。

3.档案收集的概念及内容。

4.档案价值鉴定的含义及意义。

5.文件归档的范围。

6.档案价值鉴定的原则及方法。

7.档案价值的确定。

8.文书立卷的要求、步骤及相关定义。

9.立卷标题的结构及提取方法。

10.立卷的定义及立卷环节。

11.归档文件整理的过程和方法。

12.结合立卷与归档的相关理论，分析案例。

七、档案的整理与保管

内容包括：档案整理工作的内容；全宗与立案单位；区分全宗；全宗内档案的分类；案卷的排列与编目；档案保管工作的意义；档案保管工作的任务；档案保管工作的基本原则；档案库房及其管理；档案的安全保护。

(一)基本要求

1.掌握档案整理工作的内容。

2.了解全宗与立案单位。

3.掌握案卷的排列与编目。

4.了解档案保管工作的任务及意义。

5.掌握档案工作的基本原则。

6.了解库房的管理及安全保护。

（二）考试内容

1.档案整理工作的内容。

2.案卷的排列与编目。

3.档案保管工作的原则和意义。

4.库房的管理及安全保护。

八、档案的检索与利用

内容包括：档案检索概述；档案的著录与标引；档案的检索工具；检索利用工作的方式。

（一）内容要求

1.掌握档案检索的主要内容。

2.掌握档案著录和标引的作用与依据。

3.了解档案标引的规则。

4.了解档案著录与标引工作。

5掌握档案检索工具的作用。

6.掌握档案检索工具的种类。

7.掌握档案利用的定义及要求。

8.了解档案提供利用的方式。

（二）考试内容

1.档案检索的主要内。。

2.档案著录和标引的作用与依据。

3.档案标引的规。

4.档案检索工具的作用。

5.档案检索工具的种。

6.档案利用的定义及要。

九、档案的编研与统计

内容包括：档案编研的内容及意义；档案编研的要求；现行档案文件汇编的特点及分类；现行档案文件汇编的结构；档案统计的含义及内容；档案统计的意义及要求；档案统计的步骤；档案状态登记与档案工作状况登记。

（一）基本要求

1.掌握档案编研的内容及意义。

2.了解档案编研的要求。

3.掌握现行档案文件汇编的特点及分类。

4.了解现行档案文件汇编的结构。

5.掌握档案统计的含义及内容。

6.了解档案统计的意义及要求。

7.掌握档案统计的步骤。

8.了解档案状态登记与档案工作状况登记及相关内容。

（二）考试内容

1. 档案编研的内容及意义。

2.现行档案文件汇编的特点及分类。

3.档案统计的含义及内容。

4.档案统计的含义及内容。

5.档案统计的意义及要求。

7.档案统计的步骤。

8.档案状态登记与档案工作状况登记及相关内容。

十、电子文件管理

内容包括：电子文件的含义及特点；电子文件的分类；电子文件的鉴定与归档；电子文件的归档；电子文件归档的要求；电子文件的保管；电子文件利用的特点、方式、原则。

（一）基本要求

1.掌握电子文件的含义及特点。

2.掌握电子文件的分类。

3.了解电子文件的鉴定及归档。

4.掌握电子文件归档的要求及保管。

5.掌握电子文件利用的特点、方式及要求。

（二）考试内容

1.电子文件的含义及特点。

2.电子文件的分类及相关概念。

3.电子文件的鉴定及归档。

4.电子文件归档的要求及保管。

5.电子文件利用的特点、方式及要求。

十一、企业文档管理

内容包括：企业文件材料的形成与归档；企业的档案管理；企业文档管理的现代化；中小企业文档管理；外资企业文档管理。

（一）基本要求

1.掌握企业文档的定义。

2.了解企业文档的基本构成。

3.了解企业文档的作用。

4.掌握企业文书工作的基本原则。

5.掌握企业档案工作的基本原则。

6.了解企业文档工作的基本任务。

7.掌握企业文档工作机构、人员及其职责。

8.了解企业文件材料的形成及归档。

9.掌握企业档案分类、编目、鉴定。

10.掌握企业档案保管的要求、库房设施的要求及档案的统计与利用。

11.了解企业文档管理的信息建设及内容。

12.掌握中小企业和外资企业文档的管理。

（二）考试内容

1.企业文档的定义。

2.企业文档的基本构成。

3.企业文档的作用。

4.企业文书工作的基本原则。

5.企业档案工作的基本原则。

6.企业文档工作的基本任务。

7.企业文档工作机构、人员及其职责。

8.企业文件材料的形成及归档。

9.企业档案分类、编目、鉴定。

10.企业档案保管的要求、库房设施的要求及档案的统计与利用。

11.中小企业和外资企业文档的管理。

12．结合相关理论，分析案例。

《中国秘书简史》考试大纲

     第一章   我国秘书工作的起源

     内容包括：我国秘书工作产生的条件、形成的背景、秘书工作产生的标志，秘书工作产生的内容要求。

     （一）基本要求

      1.了解秘书工作产生的条件。

      2.我国秘书工作产生的历史背景。

      3.秘书工作产生的标志。

      4.秘书工作产生的内容和要求。

     （二）考试内容

      1.秘书工作产生的条件。

      2.商朝的文书。

      3.西周的秘书工作制度。

      4.商朝的史官。

      第二章  春秋战国时期的秘书工作

     内容包括：春秋战国时期的秘书机构、史官的职业道德、史官道德的意义。

     （一）基本要求

     1.了解史官社会地位下降的原因。

     2.了解春秋战国时期的文书工作制度。

     3.了解社会调查制度兴起的原因。

     4.了解诸侯各国的秘书工作。

    （二）考试内容

     1.史官的种类。

     2.史官社会制度地位下降的原因。

     3.春秋战国时期主要的公文文种。

     4.春秋战国时期的文书工作制度。

     5.春秋战国时期秘书的特点。

     6.社会调查制度兴起的原因。

     7.采风制度的含义。

     第三章  秦汉时期的秘书工作

     内容包括:丞相府、尚书台秘书机构的特点，秦汉的秘书职责与选拔，秦汉的文书形式、文书种类、文书制度，秘书官的称谓，秦汉时期秘书工作基本规律、文书制度。

    （一）基本要求

     1.了解丞相府、尚书台秘书机构的特点。

     2.掌握秦汉的秘书职责。

     3.掌握秦汉的文书形式、文书种类、文书制度的内容。

     4.了解秦汉时期秘书工作基本规律、文书制度。

（二）考试内容

1.丞相府、尚书台秘书机构的特点。

2. 秦汉的秘书职责。

3.秦汉的文书形式、文书种类、文书制度的内容。

4.秦汉时期秘书工作基本规律、文书制度。

5.三公的工作内容。

6.秦汉时期秘书官职的称谓。

第四章  魏晋南北朝时期的秘书工作

内容包括：“三省”机构及官职的设置，公文文体、公文写作、文书制度，“三省”机构的职责。

（一）基本要求

1.掌握“三省”的定义，内容，“三省”的关系。

2.掌握“三省”的职责。

3.了解地方秘书机构的官制。

4.掌握魏晋南北朝时期文书的种类。

5.掌握魏晋南北朝时期文书制度。

6.了解魏晋南北朝时期文书的工作。

（二）考试内容

1. “三省”的定义，内容，“三省”的关系。

2. “三省”的职责。

3. 魏晋南北朝时期文书的种类。

4. 魏晋南北朝时期文书制度。

第五章  唐宋时期的秘书工作

内容包括：隋、唐、宋“三省”的职能，唐、宋的信访机构，唐、宋文书工作制度，宋朝文官制度，翰林学士的作用、地位。

（一）基本要求

1.掌握隋唐宋的秘书机构与官职。

2.了解三省中的秘书人员与职责。

3.了解翰林学士与秘书工作的关系。

4.掌握宋代的文官制度。

5.了解唐太宗的用人之道对秘书工作的影响。

6.掌握唐宋公文的种类。

7.了解唐宋公文制度。

8.掌握唐宋的档案工作。

（二）考试内容

1.隋唐宋的秘书机构与官职。

2.三省中的秘书人员与职责。

3.宋代的文官制度。

4.唐宋公文的种类。

5.唐宋公文制度。

6.唐宋的档案工作。

第六章 辽金元时期的秘书工作

内容包括：辽、金、元时期的秘书工作，元朝的驿传，公文传递的制度，元朝的照刷磨勘、朱销文薄制度。

（一）基本要求

1.掌握辽国中央机构的秘书工作。

2.了解辽国地方机构的秘书工作。

3.掌握辽国的文书档案工作。

4.掌握金国中央机构的名称及秘书工作。

5.了解金国地方机构的秘书工作。

6.掌握元朝中央机构的名称及秘书工作。

7.了解六部中的秘书人员。

8.掌握翰林院的工作职责。

9.了解元朝地方机构的秘书工作。

10.掌握吏员的类别及主要工作。

11.掌握元朝文书的名称及文书工作制度。

12.了解元朝的驿站及其作用。

13.掌握元朝的档案管理人员及档案管理制度。

（二）考试内容

1.辽国中央机构和地方机构的名称及秘书工作。

2.辽国的档案工作。

3.六部中的秘书人员。

4.辽国的文书档案工作。

5.金国中央机构的名称及地方机构名称与秘书工作。

6.元朝中央机构的名称及秘书工作。

7.翰林院的工作职责。

8. 元朝文书的名称及文书工作制度。

9. 元朝的档案管理人员及档案管理制度。

第七章 明朝的秘书工作

内容包括：明朝的官职机构，内阁、六科、通进司、司礼监等中央秘书机构，票拟、贴黄、行移勘合等文书工作制度，监生“历事制度”，明朝的档案工作。

（一）基本要求

1.掌握明朝的中央秘书机构。

2.掌握内阁的职责和职能。

3.掌握了解通政使司及其职责。

4.掌握六科及其职责。

5.掌握明朝公文的类别及体式。

6.掌握明朝文书工作的制度。

7.了解明朝的档案工作。

（二）考试内容

1.明朝的中央秘书机构。

2.内阁的职责和职能。

3.六科及其职责。

4.明朝公文的类别及体式。

5.明朝文书工作的制度。

第八章  清朝的秘书工作

内容包括：清朝的秘书机构，内阁中的秘书部门，通政使司、奏事处、南书房等其他中央秘书机构，清朝公文文体，题本及密奏制度。

(一)基本要求

1.掌握文馆的主要职责。

2.了解军机处机构及职责。

3.掌握清朝秘书机构与职责。

4.了解六部的秘书机构与秘书人员。

5.掌握清朝文书名称及密奏制度。

6.了解清朝档案工作繁荣的原因。

（二）考试内容

1.文馆的主要职责。

2.清朝秘书机构与职责。

3.清朝文书名称及密奏制度。

第九章 现代秘书工作

内容包括：北洋军阀时期的秘书工作，国民党时期的秘书工作，现代秘书工作的开始，公文程式条列及文书改革。

（一）内容要求

1.了解北洋军阀的文书工作。

2.掌握北洋军阀的公文的名称。

3.了解北洋军阀的公文程式。

4.了解北洋军阀的档案管理机构和档案工作制度。

5.掌握国民党时期的秘书机构。

6.掌握国民党时期公文文种变化的特点。

7.了解国民党时期的档案工作。

（二）考试内容

1.北洋军阀的公文的名称。

2.北洋军阀的档案管理机构和档案工作制度。

3.国民党时期的秘书机构。

4.国民党时期公文文种变化的特点。

5.国民党时期的档案工作。

第十章  当代秘书工作

内容包括：建党到新中国成立前的秘书工作，新中国至“文革”结束的秘书工作，改革开放以来的秘书工作，新时期的秘书工作。

（一）基本要求

1.了解建党初期的秘书工作。

2.掌握新中国成立以后的各项秘书工作制度。

3.掌握新时期秘书工作的思想。

（二）考试内容

1.新中国成立以后的各项秘书工作制度。

2.新时期秘书工作的思想。

第十一章 古代秘书工作的经验与鉴戒

内容包括：古代秘书机构设置的规律，宦官越权的教训，古代秘书官吏的选拔与考核制度，古代秘书参谋言谏职能。

（一）基本要求

1.了解古代秘书机构设置的规律。

2.了解古代秘书官吏的选拔与考核制度。

3.掌握古代秘书参谋言谏职能。

（二）考试内容

1.古代秘书官吏的考核制度。

2.古代秘书参谋言谏职能。