一、报到时间

1.普通本科新生须持《录取通知书》、准考证及身份证，专升本新生持《录取通知书》和身份证，于9 月2-3 日到校办理入学报到手续。

2.请在规定的时间内报到，如有特殊情况需提前到校，需向船山学院提出申请，经批准后方可来校。

3.因故不能按期来校报到的，需向学院办理请假手续。请假时间不超过 7 日。未请假、 请假未被批准或请假逾期未报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

二、报到地点

南华大学红湘校区。

三、疫情防控要求

1.根据国家防疫政策积极接种新冠疫苗。

2.做好来校前7 天内的健康监测。

3.来校途中做好个人防护。每位新生的随行人员原则上不超过一人。

4.报到时所有来校人员须出示健康码和行程码。

5.有下列情形者，暂缓报到：

(1)已确诊为新冠肺炎或疑似病例、无症状感染者的;

( 2 ) 入 学 前7 天内与确诊或疑似病例及无症状感染者有密切接触及次密切接触的; ( 3 ) 入 校 前10 天内有境外旅居史及7 天内有国内高、中风险地区旅居史的;

(4)健康码或行程码为“红色”或“黄色”的;

(5)有发热、咳嗽、乏力、腹泻、结膜充血等不适症状的。

6.如因疫情影响有变化的，将按照教育部和湖南省教育厅及衡阳市疫情防控指挥部的最新相关文件执行。

四、报到前的准备工作

1.档案寄送

新生凭录取通知书、身份证到所在县(市、区)招生办领取考生纸质档案，到学校报到后 交学工室。由省招生办统一邮寄档案省份的新生，须于2022 年 10 月下旬前到学院档案室查实， 确定本人档案是否已经到校。

2.党团关系转接

新生是共青团员的，请通过团中央“智慧团建”系统办理团组织关系转接手续，团员档案 等开学后统一上交学院学工室。新生是中共党员的，报到时，湖南省外党员应开具纸质组织关 系介绍信及党员信息登记表交到学院学工室，湖南省内通过全国党员信息管理系统办理组织关 系转接，具体转接党组织名南华大学船山学院，党员档案同学籍档案一起邮寄到学校。由学院 统一办理组织关系接收手续。

3 .户口迁移

新生是否迁移户口由学生本人自主选择，学校不作统一要求。需迁移户口的新生，湖南省 内的须交验居民身份证，并交《常住人口登记卡》原件、复印件和身份证复印件(留下本人的 电话号码)各一份;湖南省外的新生须交验居民身份证，并交原户口所在地派出所办理的《户 口迁移证》原件、身份证复印件(留下本人的电话号码)各一份。请准备近期一寸免冠、白底、 彩色相片二张(请在相片后注明姓名及身份证号)、南华大学船山学院新生录取通知书复印件 一份。具体办理时间、地点等，入学后学校保卫处将另行通知。

4.兵役登记及参军入伍新生入学资格保留

2022 年 12 月 31 日前年满 18 岁的男生请携带《男性公民兵役登记/应征报名表》或《兵 役登记证》(由户口所在地市、区/县武装部办理),到校后学校将统一组织查验。

新生参军入伍保留入学资格工作流程：

(1)新生持录取通知书、身份证、入伍通知书、《应征入伍普通高等学校录取新生保留入 学资格申请表》(由户口所在市、区/县人民政府征兵办公室办理)等材料，到学院教务办理。

若委托他人代办，需提供新生授权委托书。

(2)经审核同意，学院将在学校教务系统、中国高等教育学生信息网(https://www.ch- si.com.cn/)做参军入伍保留入学资格标注。

(3)参军入伍保留入学资格新生在退役后 2 年内，持《退役证》和《南华大学新生录取通知书》,到学院办理入学手续。

5.网上报到与入学教育课程学习

我院新生报到实行网上报到和现场确认相结合方式进行。请于 8 月15 日后使用智能手机、PAD等在应用中心下载易班APP(扫描下图“易班”二维码下载),使用常用手机号码进行注册，并完成校方认证(认证方式见通知书随寄易班手册)。认证完毕后，请于2022 年 8 月 23 日——8 月 31 日在易班APP 进入“南华迎新”,完成新生信息采集(信息采集包含基本信息、家庭成员及主要社会关系、教育经历、到校信息、军训服装、床上用品、绿色通道等),完成预报到。通过易班APP 进入“易班优课”,完成入学教育课程学习。

新生所填个人联系方式(手机号码)须准确无误，并保持通讯畅通，便于学校联系。

新生来校后，由志愿者进行一对一对接并指导完成易班 APP 扫码报到。(通过易班 APP 进入“南华迎新”,个人界面显示有志愿者、辅导员及班主任老师信息)

6.费用缴纳

(1)按照《南华大学船山学院2022 级新生(含专升本)缴费须知》中的说明，及时缴费。

(2)根据国家有关政策，全日制普通本专科学生，家庭经济困难者，可向户籍所在县(市、区) 的学生资助管理机构咨询办理生源地助学贷款;品学兼优者，可参评奖(助)学金，详见《湖南 省普通高校学生资助政策》。家庭经济困难新生须如实填写好《家庭经济困难学生认定申请表》, 本人及监护人签字承诺，到校后交学院辅导员。我校学生资助管理中心电话： 0734-8281106

7.床上用品选购

根据国家质量监督检验检疫总局、教育部联合下发的《关于进一步加强学校学生床上用品质 量监督管理工作的通知》(国质检监联[2012]349 号)和《关于加强高校学生床上用品质量监督 管理工作的通知》(国质检执联[2008]168 号)文件精神，为营造整洁、安全的宿舍生活环境， 杜绝黑心棉等不合格床上用品流入学校，学校公开遴选了床上用品供应商，每套十二件(被套、 床单各 2 件;棉被、垫被、空调被、蚊帐、枕芯、枕套、凉席、包装袋各 1 件 ) 共390 元。新 生可在线上报到时通过网上迎新系统申购，来校后到学院办理购买和领用手续。

原文地址：https://csxy.usc.edu.cn/info/1023/4714.htm