各单位:
为切实做好我校 2022 级专升本、二学位新生报到,确保新生 顺利、快速、安全办理入学注册手续,结合疫情防控工作要求, 现将有关事项通知如下:
一、开学报到时间及地点
报到时间:8 月 28 日 (若有变动,执行校疫情防控办安排)
报到地点:各学院
二、迎新工作准备
1.以学院为单位到教务部领取以下材料
《山西大同大学 2022 级专升本 (二学位) 学生报到卡》 《山西大同大学 2022 级专升本 (二学位) 学生报到登记表》 2.各学院设置新生报到接待点
三、迎新工作内容
1.学院审核确认工作
审核的主要内容有:核对本人、身份证、准考证、毕业证、学 位证信息是否一致;二学位的学生应为全日制普通高校本科毕业并 获得学士学位的应届 (2022 届) 毕业生,以及 2020 届、2021 届全日制普通高校本科毕业并获得学士学位证书、目前未就业的往届毕 业生;免试推荐的学生要依据专升本录取文件精神核实其他相关材 料。发现问题逐一认真、详细记录,并及时报教务部学籍管理科。
2.新生报到点设置要求
为了避免人员聚集,报到点设在各学院。学院在保证不聚集的 情况下自定具体位置,但需要有明显的标志,便于学生报到。各学 院可以安排接待人员在学校入口处迎接学生。
四、新生现场报到流程
1.8 月 28 日上午 7:30 开始新生报到工作。
2.学院报到点确认新生信息无误后,在“山西大同大学 2022 级专升本 (二学位) 学生报到卡”中完善相关信息并加盖学院公章。 按照后勤处提供的住宿信息安排住宿。同时在“山西大同大学 2022 级专升本 (二学位) 学生报到登记表”中登记信息。
3.新生报到结束后,以学院为单位将确认无误的新生报到登记 表及专升本 (二学位) 新生报到情况说明 (说明中要体现接待工作 分工安排、身份复核结论等其他事宜) 负责人签字并加盖学院公章 交回教务部学籍管理科。
五、其它工作安排
1.报到结束后:
①以班为单位统一收党团关系、纸质档案袋, 留存学院;
②已申请生源地贷款的学生, 以班为单位收取生源地贷款受 理书,学院统一交回学工部,具体时间联系学工部;
③办理户口迁入手续的学生, 以班为单位收起户口迁移证, 由学院统一交回保卫部,具体事宜联系保卫部;
2. 已经入伍或即将入伍, 申请保留入学资格的新生,9 月 6 日前以学院为单位统一到教务部学籍管理科办理相关手续。
3.请假超过 7 天和有其他特殊情况不能按时报到的新生,学 院签署意见,9 月 8 日上午将名单报到教务部学籍管理科。
原文地址:https://jwc.sxdtdx.edu.cn/news-show-3677.html